毕业季将至，学长学姐们开始了毕业论文的撰写。一篇优秀的毕业论文不仅需要理论深度，精美的图文排版也可以加分不少。然而，很多小伙伴往往不知如何下手，特别是面对长篇文档，调整来调整去还是一堆毛病，官微君分析其中的原因，一是对论文排版格式要求不明确；二是本身对WORD应用不熟练。

对论文格式要求不清楚的同学可以向指导教师虚心请教，对应用不熟悉的同学则需要抽出时间来进行学习。今天，官微君准备了论文排版的五个常用技巧，在撰写毕业论文的路上助你一臂之力！

一、论文一般格式

1.整体页面设置

上、下各为2.5 cm，左、右各为3.17cm。

2.页码要求

（1）封面不显示页码，封面之后至目录采用罗马数字编排页码，目录之后即正文至致谢采用阿拉伯数字编排页码。

（2）奇数页页码在右下角，偶数页页码在左下角。

3.行文行距

整体上正文行间距为1.5倍行距，段前段后0，除论文题目、姓名、单位、摘要之间的要求之外。

4.样式

（1）题目（小二号华文中宋加粗居中）

（2）题目上、下的文字（小三号华文中宋加粗居中）

（3）行间距为单倍行距。

（4）题目、作者、单位、发布日期这四部分均为2倍行距，段前段后0.5。

二、快速产生目录

添加目录

1.提前设置好样式（章节标题）。

2.在菜单栏切换到引用选项卡，点击目录，选择内置的样式即可。

修改目录样式

1.在菜单栏切换到引用选项卡，点击目录，点击自定义目录。

2.在目录窗口点击“修改”按钮。

3.在样式窗口选择依次选择目录，点击“修改”按钮，在修改样式窗口设置样式确定。

4.所有样式修改完之后，点击“确定”即可。

三、分页符与分隔符的使用

分页符

1.在新的页面开始，快捷键是：Ctrl+Enter(回车键)。

2.在菜单栏切换到页面布局选项卡，在分隔符栏选择分页符即可插入。


分节符

1.对文档进行分节，主要是对分节的样式可以灵活调整，默认没有快捷键。

2.在菜单栏切换到页面布局选项卡，在分隔符栏选择分节符即可插入。

四、怎样插入转载注释

文献引用

1.将引用的文献列在论文后面的参考文献页。

2.为文献添加编号：在菜单栏切换到开始选项卡，在段落面板点击编号三角按钮，选择“自定义编号格式”。

3.在编号格式修改样式，一般是中括号，在数字左右分别输入左右中括号即可。

4.定位到要插入引用的位置。

5.在菜单栏切换到引用选项卡，点击“交叉引用”。

6.引用类型选择“编号项”，引用内容选择“段落编号”，在下面选择对应的文献编号项点击“插入”即可。

7.引用已经插入，样式可以修改为上标形式：选中引用标号，在菜单栏切换到开始选项卡，点击“上标”按钮。

五、图文对齐

1.打开文档，选中需要调整两端对齐的文字。

2.点击开始菜单下段落版块上【中文版式】按钮。

3.在弹出的子菜单中选择【调整宽度】项。

4.当前选择文字的宽度是4，我们要对齐的是下一行有6个字。

5.所以在新文字宽度中输入6。

6.确定完成设置，两行的文字已经两端对齐了。

快捷键

使字符变为粗体：Ctrl+B

使字符变为斜体：Ctrl+I

为字符添加下划线：Ctrl+U

查找内容、格式和特殊项：Ctrl+F

插入脚注：Ctrl+Alt+F

插入尾注：Ctrl+Alt+D

左对齐：Ctrl+L

右对齐：Ctrl+R

取消段落格式：Ctrl+Q

时间飞逝

毕业季的脚步近了

学长学姐们即将开启新的旅程

论文有句号

但奋斗却没有终点

用奋斗致青春

青春常在