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史上最全word排版技巧总汇 |
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澎湃书生
活跃达人
L41
• 2020-09-23 • 回复 5 • 只看楼主
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2020年还剩下不到100天了，多少朋友要头疼年度总结、论文、报告呢?许多朋友怕的并不是要动笔写，而是因排版而折腾。比如怎么设置页眉页脚、各章节标题...
稳住，狂欢君整理了以下超实用的word排版技巧，赶紧收藏！
1、页边距设置
像学术报告、毕业论文这类材料需要打印装订，所以动笔之前建议先调整页边距，选择“页面布局-页面设置”，然后调整页边距上下左右的距离，还可以选择纸张类型如A4。
2、带编号的多级标题
一般年终总结等长篇文档需要各章节前加上编号，形成标题结构，其实可以通过“开始-段落-多级列表”选择“定义新的多级列表”然后在弹出的对话框进行设置。可以分别定义1级、2级、3级的编号样式、对齐方式等等。这样设置好后，只需要对标题文字应用相应的标题样式，就可以自动编号了。
另外一种：帮boss·文档
如果只是平时学习工作使用的话，安利大家试试在线文档哦。比如帮BOSS·文档，你只需专心书写，章节格式它来搞定,实时同步云端，文档编辑完后将发布链接分享其他人既可以在线预览了，也支持打印哦
3、设置页眉页脚
菜单栏选择插入页眉和页脚，然后文档中会出现页眉页脚的编辑框，点击进去，进行编辑即可。最常见的问题比如希望页眉页脚从第二页开始
页脚从第二页开始如何操作：
打开页面文档，光标定位到第一页末尾；然后在菜单栏“页面布局”选择添加“分隔符-下一页”；
接着，插入-页码-页面底端，选择普通数字2，取消“链接到上一条页眉”
最后，设置页面格式-起止页码，把第一页设置成0.且去掉该数值，则页脚从第二页开始。
4、快速定位到上次编辑位置
只需记住Shift+F5这个快捷键，就可以啦。不仅可以回到上次编辑的位置，重复按下Shift+F5键，还可在最近三次编辑的文字位置之间循环切换。
5、双击格式刷，重复套用该格式
双击格式刷，即可将选定的格式复制到多个位置，再次单击格式刷或者Esc键即可关闭格式刷。
6、设置上下标注
按住Ctrl+Shift+= 就可将文字设为上标，Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次又恢复到原始状态。
7、排版常用快捷键
下列这些能记住的话就背一背吧，都是很常用的哦：
稳住，狂欢君整理了以下超实用的word排版技巧，赶紧收藏！
1、页边距设置
像学术报告、毕业论文这类材料需要打印装订，所以动笔之前建议先调整页边距，选择“页面布局-页面设置”，然后调整页边距上下左右的距离，还可以选择纸张类型如A4。
2、带编号的多级标题
一般年终总结等长篇文档需要各章节前加上编号，形成标题结构，其实可以通过“开始-段落-多级列表”选择“定义新的多级列表”然后在弹出的对话框进行设置。可以分别定义1级、2级、3级的编号样式、对齐方式等等。这样设置好后，只需要对标题文字应用相应的标题样式，就可以自动编号了。
另外一种：帮boss·文档
如果只是平时学习工作使用的话，安利大家试试在线文档哦。比如帮BOSS·文档，你只需专心书写，章节格式它来搞定,实时同步云端，文档编辑完后将发布链接分享其他人既可以在线预览了，也支持打印哦
3、设置页眉页脚
菜单栏选择插入页眉和页脚，然后文档中会出现页眉页脚的编辑框，点击进去，进行编辑即可。最常见的问题比如希望页眉页脚从第二页开始
页脚从第二页开始如何操作：
打开页面文档，光标定位到第一页末尾；然后在菜单栏“页面布局”选择添加“分隔符-下一页”；
接着，插入-页码-页面底端，选择普通数字2，取消“链接到上一条页眉”
最后，设置页面格式-起止页码，把第一页设置成0.且去掉该数值，则页脚从第二页开始。
4、快速定位到上次编辑位置
只需记住Shift+F5这个快捷键，就可以啦。不仅可以回到上次编辑的位置，重复按下Shift+F5键，还可在最近三次编辑的文字位置之间循环切换。
5、双击格式刷，重复套用该格式
双击格式刷，即可将选定的格式复制到多个位置，再次单击格式刷或者Esc键即可关闭格式刷。
6、设置上下标注
按住Ctrl+Shift+= 就可将文字设为上标，Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次又恢复到原始状态。
7、排版常用快捷键
下列这些能记住的话就背一背吧，都是很常用的哦：
