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好多天没写文章了，因为真的太冷（懒）冷（懒）了。

今天我们聊聊电脑桌面管理这个话题。

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我的电脑桌面经历过两个极端，一个就是满屏的文件，不管是软件图标，还是从浏览器下载的文件，微信接收的文件等等，一股脑子全部放在桌面，密密麻麻。

从网上找了一张图片，大家感受下?，我想现在很多小伙伴也是这样的桌面??。

密密麻麻的桌面

这样的桌面，自己都找不到文件，这还是次要的，主要是太丑了，极简主义者简直不能忍受！！

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后来，我又换了一种思路，所有文件都不放在桌面了，包括软件图标也是也是放在win10的磁贴上，桌面空白无一物，仅剩一张桌面壁纸。

简洁是够简洁，但是真的不方便，而且浪费时间，你想想浏览器随便下载一张图片甚至都要找一个磁盘保存，文件找起来也特别麻烦。

很多小伙伴肯定和我有一样的困扰，所以打造一个合适、高效、美观的电脑桌面是我们每个人都考虑的问题了。

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再介绍桌面管理之道之前，我们先介绍一种被广泛应用于时间的管理方法GTD流程。

GTD流程的目的是让我们的大脑从繁杂的事物中解脱出来，专注于目前所做的事。

GTD流程有五个步骤，分别是收集——整理——组织——回顾——执行，感兴趣的小伙伴可以自己查一下。

电脑的桌面管理，实际上也是一种清单管理和任务管理，所以我们就将GTD流程简化成三个步骤，分别是收藏——处理——归档，分别对应电脑屏幕的三个步骤。

1 inbox收藏

这个区域对应的是电脑桌面的左边，主要放的是等待处理的临时文件，例如领导同事微信传递给你需要的文件，浏览器下载的素材等等，这些文件可以统统一股脑放在收藏文件夹里面。值得注意的是，我们可以把回收站放进来，方便随时删除，因为很多文件下载后就用不到了。

电脑桌面分区

2 处理

这个区域对应的是电脑桌面的正中间，放的是你目前正在处理的文件。例如统计到一半的表格，撰写到一半的文章，统统都可以放进这个区域。

当然也有人把这个区域分为上下两部分，上面放置完成了一部分但是还未完成的文件，下半部分放置的是目前正在进行中的文件。我嫌弃麻烦，暂时没有这样区分。每个人可以根据自己的实际情况来做调整。

3 归档

这个区域对应的是电脑桌面最右边的部分，放置的是已经完成可以形成归档的文件或者是经常需要用到的文件，例如PPT模板，公司的行政法规，已经处理好的表格等等，都可以放进这个区域。

如果我们把电脑桌面比喻成厨师做的一桌子菜，那么收藏区可以理解为原始的菜品，处理区是厨师洗菜炒菜的过程，而归档区则是已经出炉上桌的食物，这样的比喻大家应该就对电脑桌面区域的划分有了更深一步地认识。

也许你会问桌面的软件图标放在哪里？你完全可以将它们整理好放在win10的磁铁或者是win11的开始屏幕，常用的就固定在任务栏里。我平时更多的会利用quicker来打开软件。

win11的开始屏幕

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电脑桌面区域划分完毕以后，桌面上的文件/文件夹取名也应该有一定的规则。如果很多都是随意命名或者根本不加以修改，那么就很难区分和搜索。

一般来说，我们不管是做自己的知识笔记系统还是电脑桌面上的文件夹命名，最好都是采取Mece原则。

所谓Mece原则，中文意思是「相互独立，完全穷尽」。也就是对于一个重大的议题，能够做到不重叠、不遗漏的分类，而且能够藉此有效把握问题的核心，并解决问题的方法。

例如对人类分类，如果分为婴儿，青年，老年，就不准确，没有遵循Mece原则，因为遗漏了中年少年；

如果我们分为男人和女人，就可以把所有的人都归纳进去，不会遗漏和重复。

我们命名文件夹也同样需要遵循一个这样的原则，尽量做到不重复不遗漏。

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为了好区分和搜索，我们可以在前面加上序号100—名字，200—名字，300—名字来区分，子文件夹就是110—名字，120—名字，130—名字来建立，就如我的宝藏库命名一样。

除此以外，我们还可以运用搜索软件来快速定位到我们需要找的文件夹，不管是everything还是listary，都是你的得力助手，相比于电脑自带的文件搜索工具，它们的速度无疑快速很多

双击ctrl打开lisrary

我习惯用listary，它可以自动在任意软件里“打开文件”的对话窗口里跳转到刚才已在文件管理器里打开的文件夹，这个功能十分实用，目前还没有软件可以代替它。

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市面上也有很多桌面管理软件，但是我认为桌面管理的核心在于人，软件终究没有思考的能力，只是将桌面分成一块块分区而已，或者是相同类型文件归纳，只是做到了形式上的整洁，对于提高我们的工作效率并没有实质性的帮助。

最后，不给蛋蛋点个赞再走？